設(shè)計任務書是編制設(shè)計文件的依據(jù)，是設(shè)計階段質(zhì)量控制的重要手段。清楚明晰的設(shè)計任務書明確了特定項目的設(shè)計技術(shù)要求，包括工程項目概況、設(shè)計依據(jù)、建設(shè)條件、項目使用功能、其他專業(yè)設(shè)計要求和投標方案深度要求等。設(shè)計任務書是對擬建項目在規(guī)劃、建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備等方面所達目標的系統(tǒng)表示，是業(yè)主對項目功能要求的集中體現(xiàn)，指導設(shè)計工作的開展。

在醫(yī)院建設(shè)項目中，醫(yī)院根據(jù)工程項目投資能力和醫(yī)院的醫(yī)療、科研、教學等使用要求，對工程項目提出詳細的工藝要求（包括總體平面布局、建設(shè)規(guī)模、功能分區(qū)、單體建筑平面分割及設(shè)備型號選擇等），提供編制設(shè)計任務書資料。籌建辦協(xié)助醫(yī)院編制設(shè)計任務書，

明確醫(yī)院項目設(shè)計必須滿足的功能要求、技術(shù)要求、質(zhì)量要求等，明確設(shè)計任務，從而完成高水平的設(shè)計任務書。在方案設(shè)計、初步設(shè)計及施工圖設(shè)計三個階段，籌建辦采取前期介入、過程參與的方法

在方案設(shè)計、初步設(shè)計和施工圖設(shè)計三個階段，籌建辦采取前期介入、過程參與的方式，跟蹤監(jiān)督涉及全過程，控制工程三個設(shè)計階段的質(zhì)量。在各個設(shè)計過程中，籌建辦將醫(yī)院方的需求與設(shè)計單位充分溝通，并聯(lián)系醫(yī)院各個科室，征求各個使用部門的的意見，將醫(yī)院及各個科室的設(shè)計要求在圖紙深化過程中予以體現(xiàn)。同時，籌建辦根據(jù)市有關(guān)部門的規(guī)定，將各階段設(shè)計文件送規(guī)劃、環(huán)保、衛(wèi)生防疫、環(huán)衛(wèi)、排水排污、交通、消防、綠化、人防、管線監(jiān)測、工務所、勞動保護等主管部門，以及電力煤氣、自來水、電話、通訊、雨污水排放、垃圾堆放等市政配套部門審批，將審核意見反饋給設(shè)計單位，按上述部門要求修改圖紙。

在這個過程中，根據(jù)方案設(shè)計、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計三個階段的工作特點的不同，籌建辦的管理方法也有所區(qū)別，分別進行了以下質(zhì)量控制工作：

（1）方案設(shè)計階段

在項目建議書批準后，籌建辦進行設(shè)計招標，綜合優(yōu)選出合適的設(shè)計單位及設(shè)計方案。在方案設(shè)計階段，籌建辦編制設(shè)計任務書，作為招標代理單位設(shè)計招標文件的重要部分，將醫(yī)院的功能需求傳達給設(shè)計單位。在設(shè)計方案提交后，籌建辦及外部專家組成設(shè)計評審團隊，選擇符合滿足醫(yī)院功能需求的，實施性強的合理方案。中標的設(shè)計單位在廣泛聽取醫(yī)療、科研、建筑及管理等方面專家的意見，吸收國外的先進經(jīng)驗，不斷優(yōu)化設(shè)計方案，科學合理地設(shè)計醫(yī)療布局與流程，嚴格控制重點部位與關(guān)鍵環(huán)節(jié)的設(shè)計標準，確保各項功能正常發(fā)揮。

（2）初步設(shè)計階段

在可行性研究報告評審通過后，籌建辦配合設(shè)計單位進行初步設(shè)計圖紙的出圖以及設(shè)計概算的編制工作。

在初步設(shè)計階段，籌建辦將方案深化、功能要求、設(shè)計優(yōu)化要求及評審意見等反饋信息進行整理匯總后提交設(shè)計單位，并分階段組織醫(yī)院召開評審會議，使其設(shè)計成果在滿足設(shè)計規(guī)范和有關(guān)控制要求的基礎(chǔ)上，充分體現(xiàn)業(yè)主（醫(yī)院）的意圖，使工程真正達到在布置上緊湊，流程上順暢，技術(shù)上可靠，生產(chǎn)上方便，經(jīng)濟上合理可控。

（3）施工圖設(shè)計階段

在初步設(shè)計通過評審后，籌建辦配合設(shè)計單位進行施工圖設(shè)計及審圖工作。在施工圖設(shè)計階段，籌建辦督促設(shè)計單位按照批準的擴初設(shè)計規(guī)模和內(nèi)容進行施工圖設(shè)計，力使設(shè)計成果符合項目的功能要求和滿足業(yè)主使用要求。同時，籌建辦組織設(shè)計優(yōu)化工作，及時將各方審核意見、專家咨詢意見以及業(yè)主使用意見提供給設(shè)計單位，對項目施工圖設(shè)計進行優(yōu)化。并協(xié)助業(yè)主辦理施工圖委托審核手續(xù)，將審核意見及時反饋給業(yè)主和設(shè)計單位，完成施工圖設(shè)計并取得施工圖審查證書，以控制設(shè)計質(zhì)量。在設(shè)計單位完成施工圖的修改后，籌建辦辦理施工圖報送有關(guān)部門備案及審批。